Ingyenes AI

Foglalórendszer integráció: hogyan automatizáltuk egy klinika időpontfoglalását

Heti 40 telefonhívás → heti 5. A többi online jön, automatikusan, SMS-emlékeztetővel. Egy fogászati klinika digitális átállásának története.

A probléma

Egy budapesti fogászati klinika (3 orvos, 2 asszisztens) heti 60-80 telefonhívást kapott időpont-foglalásra. Az asszisztens idejének 60%-a telefonálásra ment, nem betegek fogadására.

A megoldás

Online foglalás

Egyedi foglalórendszer a weboldalon: a páciens kiválasztja az orvost, a kezelés típusát, és a szabad időpontok közül választ. A rendszer valós időben szinkronizál a klinika naptárával.

SMS-emlékeztető

Automatikus SMS 24 órával a foglalás előtt + 1 órával előtte. A no-show ráta 35%-ról 8%-ra csökkent.

Admin felület

Az orvosok egyszerű felületen kezelik a naptárukat: szabadság, egyedi időpontok, kezelés-típusonkénti időtartam.

Az eredmény

MetrikaElőtteUtána
Heti telefonhívás60-8012-15
Online foglalás aránya0%78%
No-show ráta35%8%
Asszisztens terhelés60% telefonra15% adminra

A befektetés 4 hónap alatt megtérült — az asszisztens időmegtakarítása és a csökkent no-show önmagában fedezi.

A tech stack

  • Astro frontend, EAA-konform
  • Cloudflare Workers API (foglalás-kezelés)
  • Google Calendar szinkronizáció
  • Twilio SMS (emlékeztető)
  • Formspree fallback (ha az online rendszer nem elérhető)

Kapcsolódó cikkek

← Vissza a blogra
Ajánlatot kérek 24 órán belül →